리니 블로그

안능하세요~ 새벽에 잠이 안오네...

ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ

리니가 블로그를 개설하고 첨으로, 땀을 흘리며 수고를 좀 해보았습니다-

그거슨 고급정보를 올리기 위해서 !!!

컴퓨터활용능력 1급 혹 2급을 준비하시는 분들에게 그리고 엑셀하시는 분들에게 조금이나마 도움이 되기 위하여 올려봅니다.

엑셀은 어디서나 필수 !!

그 중에서도 간단간단하게 데이터 정리할때 사용할 수 있는 기능 바로바로 필터적용이죠~

필터적용은 컴퓨터활용능력 1급 뿐만 아닌 2급에서도 반드시 출시되는 문제라는 것을 잊지맙시다 ~!

필터는 내가 원하는 데이터 즉 정보를 한눈에 쉽게! 빠르게 보기 위하여 많이들 활용하곤 합니다.

자동필터, 고급필터 두가지가 있는데, 자동필터는 데이터-필터 를 클릭하시면 자동으로 셀에 적용이 됩니다.

고급필터는 조금 복잡한 조건을 한눈에 쉽게 !! 데이터를 표기할 수 있지요-

자 ! 그럼 지금부터 고급필터는 대체 어떻게 활용하는 것인가? 살펴보기로 하겠습니다 !

그림에 나와있는 것처럼, 

엑셀에 표기되어 있는 데이터중에 조건이 있네요~

'성별이 남이고 주문금액이 150,000원 이상의 자료를 고객번호,이름,성별,최종주문일' 로 표기를 해보자 입니다.

쉽게 말해서 성별이 남자이면서 주문금액이 150,000원 동시에 조건을 만족하는 데이터를

[고객번호, 이름, 성별, 최종주문일] 데이터를 뽑아내라~ 이거입니다 ! ㅎㅎㅎ 이해되셨죠?

그럼 우선 문제에 나와있는데로 조건을 만들어줘야겠네요~

(고급필터는 문제속에 조건을 만들어주는것이 tip이고, 

두번째로 표기할 데이터목록을 별도로 만들어 주는것이 또 다른 tip라 볼 수 있습니다)

위 사진처럼 A19:B20 으로 조건을 설정해주었습니다.

성별이 '남'이면서, 주문금액이 >=150000 두가지를 만족하는 AND 조건이기 때문에 

나란히 나란히 설정을 했습니다. 

(조건설정하는 기준은 맨 마지막에 다시 설명해드립니다)

조건설정을 마친후 위치 상관없어요~ 원하는 곳에 두번째 데이터 목록을 적어주셔야 합니다.

문제에서 조건에 만족하는 데이터를 (고객번호,이름,성별,최종주문일)로 표기하라 하였으니 

표시할 데이터 목록을 적어줍니다.

조건기준과 표기할 데이터 목록을 다 적어주셨다면 이제 필터를 적용하면 됩니다 !!

먼저 필터 적용하기 전 A3:E11 전체 데이터를 드래그를 한 후 

[데이터 - 고급] 으로 들어갑니다.

그럼 위 사진처럼 고급필터 창이 뜹니다.

목록 범위에는 처음에 데이터 드래그 한 상태 그대로 잡혀 있을겁니다. (그대로 냅두시면 되요^^)

두번째 조건범위는 위에서 조건만들어 주었던 셀 

(성별이 남이고 주문금액이 150000 이상인)

A19:B20 을 드래그 해주시면 됩니다 ~

그리고 복사위치는 두번째로 만들어주었던 데이터목록을 그대로 드래그 해주시면 됩니다 !!

A22:D22 를 드래그~ 드래그 드래그~

그렇게 하면 결과값이 이렇게 나옵니다 !!

성별이 남이면서 주문금액이 150,000원 이상이였던 데이터들이

고객번호,이름,성별,최종주문일 데이터들만 뽑아서 한눈에 보기 쉽게 !! 쫜~~하고 나오지요 ^^

굉장히 간단하지 않나여? ㅎㅎ

그럼 고급필터를 설정할 때 조건을 지정하는 TIP을 알려드릴게요 ~

AND = 그리고

OR = 또는 

이것만 잘 주의하시고 구별만 해주시면 됩니다.

방법은 어느 문제에서나 동일하게 적용됩니다 ~

AND 조건일 경우는 보통 '이면서, ~이고' 라는 조건으로 동시에 만족하는 조건을 말하죠

그럴땐 같은 셀에 기록해주시면 됩니다.

OR 조건일 경우는 보통 '이거나, ~또는' 이라는 조건이 붙게 됩니다. 이럴 땐 두번째처럼 다음 셀에 적어주시면 됩니다.

엑셀은 정말 계속 반복!!!적인 연습이 필요한듯 합니다 ㅠ_ㅠ 흑

나중에 또 시간내어서 다른 기능을 올려보도록 하겠습니다*

컴퓨터활용능력 엑셀 모두 정복할 수 있습니다, 리니도 여러분들도 모두 ! 화이팅 !!